YILDIZ CAM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Yıldız Cam San ve Tic. A. Ş.(“Yıldız Cam” ya da “şirket” olarak), Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızın amacı, öncelikle özel hayatın gizliliği olmak üzere, kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak amacıyla düzenlenen 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) ve ilgili mevzuatın somut olarak uygulaması ile ilgili aydınlatıcı olmaktır.
Yıldız Cam San. Ve Tic. A. Ş. de burada belirlenen ilkeler doğrultusunda kişisel verilerin işlenmesi ve korunması bakımından gerekli her türlü idari ve teknik tedbir alınacak, çalışanların farkındalığının sağlanması için sistem kurulacak ve işe yeni başlayacak çalışanlar için gerekli bilgilendirme süreçleri işletilecek, gerekli bildirim ve uyarılar yapılacaktır.
KİŞİSEL BİLGİ İŞLEME
Yıldız Cam San.ve Tic.A.Ş, başta Anayasa olmak üzere, Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak kişisel verilerin işlenmesinde aşağıda belirtilen ilkelere uygun hareket etmektedir.
- Kişisel bilgiler yalnızca, Anayasa ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununda belirtilen işlemleri gerçekleştirmek üzere, veri işleme yetkilisi tarafından işlenir.
- Kişisel bilgiler, bilgi sahipleri ile yapılan sözleşmede belirtilen işlemlerin yapılması amacıyla işlenir.
- Kişisel veriler belirlenen amaçlar doğrultusunda elverişli bir şekilde işlenir.
- Kişisel veriler, tüm kanun ve mevzuata uygun olarak işlenir.
- Mevzuattaki değişiklik olması halinde, kişisel bilgilere ekleme yapılması gereken hallerde, bilgi sahibine açıklama yapılır.
- Yıldız Cam San.ve Tic.A.Ş, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 4. Maddesine uygun olarak, kişisel verilerin işlenmesi konusunda, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve güncel, belirli, açık ve yasal amaçlarla, sınırlı ve ölçülü bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetinde bulunur.
- Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 4.ve 7. Maddelerine uygun olarak, işlediği kişisel verileri, yalnızca ilgili mevzuat ve kanunlarda öngörülen veya kişisel veri işleme amacının gerektirdiği süre kadar muhafaza eder.
- Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş.de tutulan her kişisel veriye, her çalışanın erişim imkânı bulunmamaktadır.
KİŞİSEL BİLGİLERE ERİŞİM VE PAYLAŞIM
- Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş. de kişisel bilgiler, Anayasa ve yasalardaki zorunluluk hallerinde, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununa uygun olarak paylaşılır.
- Kişisel bilgiler paylaşılmadan önce, paylaşılan tarafın kişisel bilgilere erişme yetkisi, kimlik bilgileri gibi bilgiler alınır, doğrulanır ve paylaşımla ilgili kayıtlar alınır.
- Yasal değişiklik hallerinde, yeni kişisel bilgi paylaşımı amaçlarının oluşması gibi durumlarda, hesap sahibine bu durum açıklanır.
- Yasal ve hukuka uygun kişisel veri işlem amaçları doğrultusunda aşağıda belirtilenKişisel Verilerin Korunması Kanununun 5. Maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak kişisel verileri üçüncü kişilere aktarabilir:
- Kişisel veri sahibinin açık rızası var ise,
- Kanunlarda kişisel verinin aktarılacağına ilişkin açık bir düzenleme var ise,
- Kişisel veri sahibinin veya başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu ise veya rızasının hukuki geçerliliği bulunmuyorsa,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olmak kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verinin aktarılması gerekli ile,
- Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş. nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu ise,
- Kişisel veriler, veri sahibi tarafından alenileştirilmişse,
- Kişisel veri aktarımı bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için zorunlu ise,
- Kişisel veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş.nin yasal menfaatleri için kişisel veri aktarımı zorunlu ise,
- Yıldız Cam San. ve Tic. A. Ş. de, kişiselbilgilere fiziksel ve bilişim sistemi üzerinde kimlerin hangi yetkilerle eriştiği bilgisi, kişisel bilgi envanterinde tutulur. Yetkilendirilmiş Yıldız Cam personeli, sadece yetkileri dahilinde kişisel bilgilere erişir.
KİŞİSEL BİLGİ SAHİBİNİN HAKLARININ KORUNMASI
Kişisel bilgi sahiplerininKişisel Verilerin Korunması Kanununa göre aşağıda belirtilen hakları vardır:
- Kişisel bilginin hangi amaçla toplandığını ve kullanılacağını bilmek,
- Kişisel bilginin kimlerle paylaşılabileceğini bilmek,
- Kişisel bilgiye kimlerin erişebileceğini bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl saklanacağını bilmek,
- Kişisel bilginin ne kadar süre tutulacağını bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl arşivleneceğini bilmek,
- Kişisel bilginin nasıl imha edileceğini bilmek,
- Bu konuda talebini ve şikayetini Yıldız Cam’a nasıl ileteceğini bilmek.
Kişisel bilgi sahibine hakları, sözleşme yapılırken ve açık rıza alınırken açıklanır.
Kişisel bilgi sahiplerinden gelen şikayetler değerlendirilerek cevaplanır.
KİŞİSEL BİLGİ TOPLAMA
Kişisel bilgi, Yıldız Cam San ve Tic. A. Ş. ile yapılan sözleşme ve iş başvurusu sırasında ve 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanuna göre toplanır.
Kişisel bilgiler sadece Yıldız Cam San.ve Tic. A. Ş. tarafından görevlendirilen yetkili kişiler tarafından toplanabilir.
Kişisel bilgiler alınmadan önce, bilgilerin ne amaçla alındığı, hangi işlemlerde kullanılacağı, kimlerle paylaşılacağı, bu hususlarla ilgili bilgi almak için nerelere başvurabileceği kişisel bilgi sahiplerine açıklanır. Kişisel bilgi sahibinin bu açıklamayı onaylamasından sonra başvuru sözleşmesini imzalar ve kişisel bilgileri alınır.
Kişisel bilgi sahibinin kişisel bilgileri alınmadan, bilgilerin ne amaçla alındığı, hangi işlemlerde kullanılacağı, kimlerle paylaşılacağıbu konuda bilgi almak için nerelere başvuracakları Yıldız Cam San.ve Tic. A. Ş.nin web sayfasında yayınlanır.
Alınan kişisel bilgilerin doğruluğu ve güncelliği, kişisel bilgi sahibinin sorumluluğudur.
Yasalardaki değişiklikler nedeniyle, kişisel bilgi sahiplerinden yeni bilgilerin alınması, kişisel bilgilerin kullanım amaçlarına eklemeler olması halinde, bilgi sahibine bu durum açıklanır.
